Comptabilité, sans le superflu
Téléversez ce que la banque envoie, gardez vos livres codés en IGRF, planifiez l'année à venir contre eux et produisez la déclaration, sans quitter AuraTax.
Fonctionnalités de Bookkeeping
D'une pile de relevés à des livres bouclés
Déposez ce que votre banque vous envoie, vérifiez ce qui revient, et vos livres sont faits — codés et prêts à produire.
Déposez un relevé, obtenez des transactions
Glissez un relevé bancaire ou un reçu : il est lu pour vous — date, description et montant, ligne après ligne, sans rien saisir.
Mettez tout un lot en file et regardez chaque document avancer. Choisissez la qualité de lecture qui convient au fichier : Rapide pour les exports propres, Équilibrée pour l'usage courant, Précise pour les pages denses ou mal numérisées. Le compte bancaire ou la carte d'un relevé est reconnu à l'entrée — un nouveau est créé et attribué sur-le-champ — et les soldes qu'il imprime sont conservés.
Codé en IGRF dès l'entrée
Chaque transaction revient avec un code IGRF déjà choisi, tiré du plan complet du guide RC4088 de l'ARC — 380 codes en produits et en charges.
Un code qui n'a pas sa place sur ce type de transaction n'est jamais appliqué : le code générique de produit ou de charge prend le relais, pour que rien n'atterrisse là où il ne peut pas aller. Vous changez d'avis plus tard? Reclassez ce qui est à l'écran et cochez les changements que vous acceptez, ou appliquez une seule catégorie à toute la vue filtrée.
Rien n'est enregistré avant votre relecture
Lisez chaque transaction à côté de la page dont elle provient, corrigez ce qui doit l'être, et validez le lot seulement ensuite.
Un panneau de diagnostics signale les lignes à revoir, les documents en échec se relancent isolément, et un récapitulatif indique ce qui est entré et ce qui a été écarté.
Un registre où l'on travaille vraiment
Toutes vos transactions dans une grille — triez, filtrez par date, par type ou par code, et modifiez sur place sans ouvrir de formulaire.
Un total courant suit au pied du tableau, tout le registre s'exporte vers Excel avec son sommaire IGRF, et une transaction devient une entrée planifiée de vos projections en un clic. Vous préférez les saisir vous-même? La saisie manuelle est à un bouton de là.
L'argent déplacé entre vos comptes ne compte qu'une fois
Une carte remboursée depuis la banque, un solde PayPal versé au compte : le même argent quitte un compte et en atteint un autre. Bookkeeping apparie les deux côtés et les marque comme virements, pour qu'aucun ne soit compté comme produit ou comme charge.
Un paiement qui dit ce qu'il est — Transfer to credit card — est marqué de lui-même, ses frais gardés en frais bancaires; celui apparié sur son seul montant attend votre coche, avec un Tout cocher pour le lot. Les soldes montrent où en était chaque compte au dernier relevé capturé.
Le grand livre IGRF, et le détail derrière
Les totaux par code IGRF pour la période, regroupés sous les lignes de la déclaration telles que le guide RC4088 les dispose — puis cliquez une ligne pour voir exactement quelles transactions la composent.
Exportez les montants IGRF au moment de produire.
Un plan qui lit dans les livres
Planifiez le loyer, les salaires, les ventes — chacun avec son montant et son rythme — et les suggestions viennent des transactions elles-mêmes : ce qui se répète, ce qu'un fournisseur coûte par mois, ce qui reste d'une catégorie.
Activez les Réels et chaque entrée montre ce que ses transactions ont donné par mois à côté du plan; celle qui dérive, ou s'arrête, est signalée à revoir. Les entrées se rangent sous les lignes IGRF de la déclaration, avec un total par ligne.
Actifs et passifs, à n'importe quelle date
Inscrivez ce que l'entreprise possède et doit — une camionnette, un prêt, les comptes bancaires et les cartes eux-mêmes — et lisez la position à la date du jour ou à toute autre, chaque ligne sous son poste IGRF du bilan.
Un prêt ou une hypothèque remboursé à un taux, avec sa capitalisation et son échéance, ou par une part fixe de capital, répartit chaque versement entre capital et intérêts de lui-même. Un compte à découvert passe de l'autre côté du bilan comme découvert bancaire, une carte créditrice comme actif. Réévaluez une ligne, cédez-la ou réglez-la le jour venu.
Chaque document, conservé
Les relevés et reçus déposés restent au dossier, chacun indiquant combien de transactions en sont sorties.
Triez par nom, par date d'ajout ou par nombre de transactions, ouvrez-en un pour voir ses lignes, et supprimez-le quand il n'est plus utile.
Vos livres, lus où vous le décidez
Les documents sont lus par un modèle — et vous choisissez lequel, à chaque dépôt.
Infonuagique
Rapide et précis, propulsé par Gemini.
Le choix par défaut. Idéal quand vous voulez traiter un gros lot au plus vite et que le document ne contient rien que vous n'enverriez pas à un fournisseur.
Où est passé l'argent, d'un coup d'œil
Ouvrez le tableau de bord et la période est déjà totalisée, chaque montant comparé à celui d'avant.
Les flux de trésorerie dans le temps et la répartition par catégorie s'affichent en dessous, avec l'activité récente à côté. Choisissez la fenêtre : le regroupement par jour, semaine ou mois suit.
- Aujourd'hui
- 7 jours
- 1 mois
- 3 mois
- 6 mois
- 1 an
- Depuis janvier
- Tout
Puis produisez à partir des mêmes livres
Vos livres ne sont pas un détour avant la déclaration : c'est d'eux que viennent ses chiffres. Une seule boîte de dialogue transforme la période que vous venez de boucler en T2 ou en CO-17, déjà remplie.
T2 ou CO-17, sans partir
Nom de la société, numéro d'entreprise, compte de programme, période et devise — plus le numéro d'entreprise du Québec pour une CO-17. Les deux numéros sont vérifiés avant tout envoi.
La période, totalisée en IGRF
Chaque transaction de la période et de la devise est totalisée par code IGRF — les virements entre vos comptes mis à part — et seules les lignes non nulles font le voyage. Rien d'imputé sur la période? L'application le dit et ne crée aucune déclaration.
Elle s'ouvre déjà remplie
Les montants sont transmis à AuraTax sous forme de brouillon de déclaration, qui s'ouvre dans un nouvel onglet avec les lignes IGRF en place — prête à travailler, pas prête à ressaisir.
Un seul compte du début à la fin
La même connexion AuraTax couvre la tenue de livres, la paie et la préparation fiscale.
