Payroll, sans la paperasse
Payez votre équipe, suivez leurs heures, gérez leurs dossiers et sachez ce que vous devez à l'État, le tout à partir d'un seul endroit intégré à AuraTax.
Fonctionnalités de Payroll
Tout ce qu'il faut pour faire la paie
Des dossiers des employés aux talons de paie, effectuez chaque étape de votre paie sans quitter AuraTax.
Dossiers des employés et des employeurs
Gardez chaque profil au même endroit — coordonnées, poste, salaire et fréquence de paie, date d'embauche, personne à contacter en cas d'urgence, et le numéro d'assurance sociale pour les relevés que vous produisez.
Joignez le contrat, la pièce d'identité et une photo au profil, et indiquez qui relève de qui : cet organigramme décide de ce que chaque gestionnaire voit. Le logo et l'image de marque définis sur l'employeur se retrouvent sur les talons de paie et dans les courriels qu'AuraTax envoie en votre nom, et un employeur portant le même numéro d'entreprise dans le même pays n'est jamais inscrit deux fois.
Feuilles de temps
Les employés consignent leurs heures par projet, avec un sélecteur d'employé cherchable et un formulaire qui tient compte du calendrier et additionne la journée à mesure de la saisie.
Filtrez le registre par période, par projet ou par nom d'employé.
Calendrier
Planifiez les quarts et les événements et gardez toute l'équipe au fait, avec les absences, les congés de maladie et les vacances distingués les uns des autres.
Passez de la vue par jour à la vue par semaine, par mois ou par année. Les jours fériés y figurent déjà.
Talons de paie
Composez un talon à partir du salaire et des heures d'un employé, prévisualisez-le tel qu'il sera reçu, puis téléchargez le PDF — mis en page pour l'A4 comme pour le format lettre — ou envoyez-le-lui par courriel.
Les retenues obligatoires sont calculées pour vous avec les formules de l'ARC et de Revenu Québec — le même moteur que le calculateur de retenues. Ajoutez vos propres lignes — une prime, des cotisations syndicales, le stationnement —, écrivez-en une sous forme de formule sur les autres, et gardez l'ensemble comme modèle pour la prochaine paie. Chaque employé retrouve ses talons dans sa vue Mes talons de paie.
Remises
Ce que vous devez à l'ARC et à Revenu Québec, par trimestre : chaque retenue obligatoire de chaque talon, totalisée sur une année glissante, avec ce qui a été retenu aux employés et ce que l'employeur ajoute par-dessus.
Passez d'Employé à Employeur ou à Combiné. Chaque retenue est une seule ligne qui porte les deux côtés — le RPC et le RRQ égalés un pour un, l'AE à 1,4 fois la cotisation de l'employé, le RQAP à son propre taux. La grille dit combien de talons de la période elle a pu lire, pour qu'un montant ne soit jamais court en silence. Chaque employé a ses propres Mes remises.
Projets
Donnez à chaque projet un code, un responsable, des dates de début et de fin, un budget estimé dans sa propre devise, et les livrables attendus.
Les codes de projet sont vérifiés à l'enregistrement pour éviter les doublons, et le temps imputé se totalise par projet et par intervenant.
Répartition par projet
Une semaine à la fois, projet par projet : qui a imputé quoi, et où les heures sont réellement allées.
Consultez toute l'entreprise ou une seule personne, face à une cible de 40 heures par semaine. Un trou vous saute aux yeux? Cliquez sur la case : la feuille de temps s'ouvre à ce jour, projet déjà choisi. Les gestionnaires voient tout le monde; l'employé voit sa propre ligne.
Chacun voit exactement ce qu'il doit voir
Les gestionnaires disposent du tableau de bord, des dossiers des employés, de la gestion des talons de paie et des remises de l'employeur. Chaque employé a son profil, ses talons de paie et ses remises, limités à ce qui le concerne.
Invitez vos collègues par employeur comme propriétaires, rédacteurs ou lecteurs — les propriétaires décident qui d'autre entre, les rédacteurs modifient les dossiers, les lecteurs consultent seulement. Qui dirige une branche de l'organigramme voit les personnes qui relèvent de lui, et seulement leurs talons et leurs remises. Plusieurs employeurs? Les filiales les réunissent sous un même compte.
L'état de votre paie, d'un coup d'œil
Ouvrez le tableau de bord et le mois est déjà résumé — effectif, montant de la paie, heures imputées, et où en est le recrutement.
- Effectif
- Rémunération
- Paie du mois
- Temps et congés
- Projets
- Recrutement
Masquez les graphiques dont vous ne vous servez pas : la disposition retient votre choix. Un panneau de qualité des données signale les dossiers encore à compléter.
Recrutez, intégrez et faites grandir votre équipe
Publiez des postes, examinez les candidatures et envoyez des offres, sans quitter Payroll.
Offres d'emploi
Publiez vos postes sur votre propre page carrières, une par employeur, à votre image.
Candidatures
Les candidats postulent directement depuis la page carrières — sans compte ni inscription.
Propositions d'embauche
Rédigez la proposition à même la candidature concernée, puis suivez-la jusqu'à l'embauche.
La paie là où vous êtes vraiment
La paie canadienne à la lettre — et le Québec selon ses propres règles, puisqu'il ne suit pas les formules fédérales. Choisissez la province de l'employeur : le talon et les remises suivent.
Canada
Le RPC et sa deuxième cotisation supplémentaire, l'AE, et l'impôt fédéral et provincial, pour chaque province et territoire.
Calculés avec les formules T4127 de l'ARC, selon l'édition en vigueur à la date de paie — y compris les particularités de chaque région, de la surtaxe et de la contribution-santé de l'Ontario à la réduction d'impôt de la Colombie-Britannique, au crédit supplémentaire de l'Alberta et au montant relatif à l'emploi du Yukon.
Québec
Le RRQ à la place du RPC, les cotisations au RQAP, l'AE au taux québécois, et l'impôt provincial selon les formules de Revenu Québec.
Pas le calcul fédéral avec un autre taux : les retenues à la source suivent le guide TP-1015.F-V, et le volet fédéral tient compte de l'abattement québécois de 16,5 %, des crédits pour le RRQ, l'AE et le RQAP, et des cotisations supplémentaires au RRQ déduites du revenu.